Toute personne licenciée de la F.F.R qui le souhaite (ancien arbitre, ancien joueur, sélectionneur ou tous types de dirigeants) peut prétendre au rôle de Représentant Fédéral, il suffit d’envoyer sa candidature à la ligue de rattachement et de suivre une formation structurée. Le recrutement impose a minima d’avoir des connaissances des règles, de l’esprit du jeu et des règlements généraux de la F.F.R.
Il existe trois catégories de représentants fédéraux :
| Désignation des RF | Catégories | Compétitions | Limite d’âge |
| Par la FFR | Représentant Fédéral 1 (RF1) | 1ère et 2ème Divisions Professionnelles | 65 ans à la date du début de saison |
| Par la FFR | Représentant Fédéral 2 (RF2) | 1ère Division Fédérale Elite 1 Féminine Elite 2 Féminine (phases finales) | 70 ans à la date du début de saison |
| Par la Ligue Régionale | Représentant Fédéral 3 (RF3) | Compétitions Régionales | – |
Quel que soit le niveau, le RF est suivi et/ou formé par une personne en charge de la formation au sein de la ligue régionale.
Tout candidat à la qualité de RF1 ou RF2 doit remplir une fiche de candidature. Cette fiche dûment complétée doit être transmise à la F.F.R. par l’intermédiaire de la ligue régionale dont il dépend.
Les candidatures à la qualité de RF3 sont directement gérées par la ligue régionale dont dépend le RF.
Après un contrôle des connaissances réglementaires et sportives, une liste de candidats est constituée. Les RF1 et RF2 sont nommés sur propositions des Présidents des organismes régionaux et après validation de la Commission Nationale des RF (puis du Comité Directeur de la F.F.R. uniquement pour les RF1).
Une fois nommé, un RF3 peut demander à évoluer en RF2, et de RF2 à RF1 sous réserve qu’il obtienne l’avis favorable du Président de la ligue régionale. Il devra ensuite passer avec succès des évaluations sur le terrain, des quizz en cours de saison et un contrôle de connaissances de fin de saison.
La qualité de RF est valable durant une saison sportive et est renouvelable annuellement selon les mêmes formalités.
| Ligue ou Comité | NOM/Prénom | Téléphone | |
| AUVERGNE-RHONE-ALPES | DUC Henri | henri.duc2@orange.fr | 06 07 52 63 28 |
| BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE | VAGINET Patrick | vaginet.pat@orange.fr sondon@orange.fr | 06 85 41 21 27 |
| BRETAGNE | BENOIT Jean-Paul | jean-paul_benoit@europe.pall.com benoit3507@gmail.com | 06 08 90 01 45 06 89 21 54 84 |
| CENTRE-VAL-DE-LOIRE | BRIGAND Jean-Louis | jeanlouis.brigand@sfr.fr | 06 40 14 01 97 |
| CORSE | PRIETTO Christelle | prietto@wanadoo.fr | 06 81 83 45 77 |
| GRAND-EST | DETTWILLER Laurent | laurent.dettwiller@gmail.com | 06 36 98 13 76 |
| HAUTS-DE-FRANCE | DEGONVILLE Luc | luc.degonville@wanadoo.fr | 06 89 58 03 15 |
| ILE-DE-FRANCE | COLLAS Alain | a.collas@idfrugby.fr | 06 06 95 19 51 |
| NORMANDIE | DEMAREST Yoann | yoanndemarest@normandie-rugby.com | 06 18 03 90 11 |
| NOUVELLE-AQUITAINE | LE REST Christian | christian.lerest@wanadoo.fr | 07 71 26 19 55 |
| OCCITANIE | SOLA Laurent | laurentsola6@gmail.com | 06 19 16 03 46 |
| PAYS-DE-LA-LOIRE | QUINTIN Jean-Yves | jean-yves.quintin@orange.fr | 06 60 06 09 38 |
| PROVENCE-ALPES-COTE-D’AZUR | TOGNA Alain | alain.togna.xv@gmail.com | 06 70 16 75 69 |