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Vie fédérale
Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le nouveau processus d’affiliation et de ré-affiliation en ligne pour la saison 2009-2010
Ouvertes aux clubs début juin, les affiliations en ligne représentent un pas décisif dans l’évolution des Systèmes d’Information fédéraux. Elles concrétisent en effet l’orientation des outils informatiques centraux comme des Services mis à disposition des clubs et des licenciés.
Avec cette opération, Clubs, Comités, Services centraux de la FFR travaillent en temps réel sur des données uniques, accessibles et exploitables par chacun. Cette unicité de l’information garantit entre tous les acteurs la qualité des données et permet de bien s’assurer de tous parler de la même chose au même moment.
Déclinaison naturelle des nouvelles procédures d’affiliation, la disparition de la carte d’affiliation et la mise en place de la « carte de qualification unique » permet de recenser sur un seul document l’ensemble des informations permettant la pratique de l’activité rugby du licencié dans son club, et de s’assurer de la concordance entre les mentions de la carte et les données en bases, pour la sécurité de tous. Enfin, l’intégration au projet de la « Carte de Membre Actif » permettra à chaque licencié de disposer d’un document personnel d’appartenance à la FFR.
LE CONTEXTE : historique
Janvier 2008 : étude de faisabilité à la FFR
Avril 2008 : décision de phase pilote, désignation des Comités du Centre et du Languedoc
Juillet 2008 : lancement des affiliations et réaffiliations en ligne dans les Comités Pilotes
Novembre 2008 : bilan de la phase pilote
Décembre 2008 : le Comité Directeur entérine l’extension à tous les Comités
L’AFFILIATION EN LIGNE, POURQUOI ?
L’affiliation en ligne : un service aux Clubs
• Le Club gère lui-même ses demandes d’affiliations
• Il dispose en permanence d’un tableau de bord de ses effectifs
• Les documents sont adaptés à la demande : aide administrative au traitement des dossiers
L’affiliation en ligne : un gain de fiabilité
• Diminution des opérations manuscrites
• Recentrage du Comité sur son rôle de validation
• Connaissance en permanence d’un état réel des affiliations
L’affiliation en ligne : un développement durable
• Diminution notable des volumes papier
• Suppression de documents voués à la destruction
LES NOUVELLES PROCEDURES
Unification des procédures globales
• Permettre l’acte volontaire du licencié de s’affilier ou de se ré-affilier
• S’assurer chaque saison de la validité des informations
• Assurer la bonne transmission des informations liées à l’assurance (responsabilité du Club).
Une approche facilitée pour les réaffiliations
• La saisie d’une réaffiliation pour le club se limite à une case à cocher et à l’impression d’un document
LES POINTS CRITIQUES
Les informations Nom, Prénom, Date de Naissance et sexe doivent être conformes aux documents joints (justificatif d’identité)
Le formulaire doit être imprimé au recto des conditions d’assurance
Les pratiques non autorisées médicalement doivent être rayées par le médecin
CONSEQUENCES PRATIQUES
Disparition du certificat médical sur les documents de jeu, conservation au Comité
Disparition des tampons (exception : surclassement) => restitution du document à remplacer si nécessaire.
Disparition du listing d’annulation
Disparition de l’horodatage
CONNECTEZ VOUS A L'INTRANETDOCUMENTS TELECHARGEABLES
Guide d’utilisation de l’Intranet pour les procédures de Réaffiliation et d’Affiliation en ligne
Téléchargez le documentConditions d'Assurance 2009-2010
Téléchargez le documentPasseport Médical 2009-2010
Téléchargez le document|
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« Simplifier au maximum les procédures » Alain DOUCET, Secrétaire Général de la FFR, nous parle de la carte unique qui remplacera pour la saison 2009-2010, la carte d’affiliation et celle de qualification. Lire la suite |
EXEMPLES DE LICENCES UNIQUES pour la saison 2009-2010
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