Bureau Fédéral 07/07/2017

Publié le 04/10/2017

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Validé en Comité Directeur le 22 septembre 2017

Membres présents : Bernard LAPORTE, Christian DULLIN, Alexandre MARTINEZ, Marie-Agnès MASDIEU, Marie-Pierre PAGÈS, Thierry MURIE, Patrick BUISSON, Brigitte JUGLA,  Laetitia PACHOUD

Membres excusés : Serge SIMON, Henri MONDINO, Pascal PAPÉ, Sébastien RIÈRE, Jean-Michel ARAZO, Maurice BUZY-PUCHEU, Céline BOURILLOT

Membres non votant : Sébastien CONCHY, Laurent GABBANINI, Didier RETIÈRE

Membres non votant excusés : Joël DUMÉ, Thierry HERMEREL

Assiste à la réunion : Nicolas HOURQUET

La réunion est ouverte à 17h10 par Bernard LAPORTE, Président de la FFR.

1.       Attribution Entretien des Espaces Verts et Espaces Terrains du CNR

  • Brigitte JUGLA rappelle que la FFR a lancé le 20 avril 2017 une consultation pour l’entretien des terrains et des espaces verts du Centre National de Rugby.
  • Six entreprises ont été consultées :
    • Botanica
    • iDVerde
    • Natural grass
    • Parcs et sports
    • Sportingsols
    • Terenvi
    • Il est précisé que la société Sportingsols n’a pas répondu.
    • Brigitte JUGLA présente le bilan des offres techniques et financières des candidats.
    • L’offre globale la plus avantageuse est celle de la société NATURAL GRASS.
    • NATURAL GRASS est une entreprise française basée en Essonne à proximité du CNR. Elle est leader du marché des pelouses sportives de haut niveau en France et accueille régulièrement des représentants de Clubs et Fédérations internationaux. Elle souhaite leur présenter son savoir-faire dans un cadre concret et par conséquent faire du CNR une vitrine de l'excellence française dans le Rugby.
    • Au-delà de son Offre technique et financière, la société NATURAL GRASS propose un échange partenarial s’articulant autour de deux thématiques principales :
      • Echange partenarial scientifique / recherche :
        • Collaboration scientifique et de recherche avec la DTN sur les sujets liés à la performance sportive et à la sécurité des joueurs.
        • Visite du Laboratoire de Biomécanique Humaine de l'ENSAM
      • Echange partenarial commercial :
        • NATURAL GRASS propose à la FFR de bénéficier d’une « redevance » pour chaque contrat signé suite à une visite du CNR en contrepartie d’un accès aux services (salles de réunion, restauration, etc.)
        • Permettre d'augmenter les ressources et donner une plus grande notoriété à Marcoussis à travers la venue d’acteurs du monde sportif de haut niveau.
    • Offre globale de NATURAL GRASS :
      • Une offre financière claire et transparente en « Open book » qui est la plus avantageuse parmi les différentes offres (334 k€HT /an)
      • Une variante sur le traitement des déchets représentant une moins-value de 5.000€HT/an soit un montant du marché de 329 k€HT /an
      • Offre technique conforme au cahier des charges
      • Un parc matériel 100% renouvelé et neuf
      • Des moyens supplémentaires pour l’entretien des terrains
      • Une expertise sur des terrains de haut niveau
      • Une offre d’échange recherche / commercial mutuellement bénéfique
    • La solution mixte qu’il est proposé au Bureau Fédéral d’adopter est la suivante :
      • Pour la FFR :
        • Investissement du Parc Matériel
          • Subvention de 68k€ (20%)
          • Liberté d’action opérationnelle
          • Valeur résiduelle du matériel
          • Recrutement du «Groundkeeper» :
            • Maîtrise et contrôle des Prestations
            • Rôle opérationnel
            • Coordination interne et externe (DTN / Commercial, Pilotage Prestataires, Suivi Travaux…)
      • Pour NATURAL GRASS :
        • Moyens humains :
          • Experts terrains haut niveau
          • Equipe dédiée de 3 jardiniers
          • Renforcements d’équipe ponctuels
          • Structure recherche
          • Consommables :
            • Engrais et traitements
            • Fournitures diverses
            • Entretien machines
    • Cette solution mixte représente un coût de 306.205€HT/an (soit – 14 k€ par rapport à 16/17)
    • Cela représente également :
      • une économie globale d'environ 23k€HT/an comparé à l’offre base NATURAL GRASS. Une maîtrise complète des moyens techniques dédiés sur site
      • Un contrôle total des Prestations par le Responsable Terrains FFR
      • Une réduction du budget exploitation de 92 K€HT en 17/18 puis de 122 K€HT /an
      • Une migration du matériel en investissement
      • Une migration masse salariale (iso-budget remplacement effectif au 1er Octobre 2017)
    • Le Bureau Fédéral approuve à l’unanimité le choix de la solution mixte proposée par NATURAL GRASS.

 2.       Demande du club de Longwy

  • Christian DULIN informe le Bureau Fédéral qu’il a été le destinataire d’un courrier du Comité Territorial de Lorraine l’informant que le Président du club de Longwy souhaitait engager ses équipes jeunes « Moins de 16 ans » et « Moins de 18 ans » dans le championnat luxembourgeois/belge pour la saison 2017/2018. L’avis de la FFR était donc sollicité à ce sujet.
  • Il rappelle qu’en vertu des règlements généraux de la Fédération Internationale :
    • Un club ne peut être affilié qu’à une seule fédération (Article 2.1.2) ;
    • Un joueur ne peut pas être affilié dans plus d’une fédération à la fois, sauf s’il est étudiant et militaire et sous réserve de l’accord préalable de la fédération (Article 4.5.8).
    • Un système dérogatoire est toutefois prévu sous réserve pour le club et/ou le licencié d’obtenir l’accord des deux fédérations concernées.
    • Après examen attentif de la demande, le Bureau Fédéral décide de ne pas y donner une suite favorable.

L’ordre du jour étant épuisé, Bernard LAPORTE clôture le Bureau Fédéral à 19h00.

 

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